Es gibt viele Gründe für den Einsatz von KVM (Keyboard, Video, Maus-) Switches, aber der entscheidende Vorteil dieser Geräte ist, dass sie das Management einer IT-Infrastruktur entscheidend vereinfachen und damit die Gesamtkosten für die IT-Verwaltung drastisch senken. Der Einsatz eines KVM-Umschalters ist grundsätzlich immer dann sinnvoll, wenn die Anzahl der Rechner (Server) größer ist als die der Administratoren. Zu den weiteren Pluspunkten, die für den Einsatz von KVM-Schaltern sprechen, zählen unter anderem:

Gemeinsame Hardwareanforderungen: Wo KVM-Switches zum Einsatz kommen, ist nur eine Konsole für die Administration erforderlich.

Out-of-Band-Zugriff auf die Server: KVM-Umschalter arbeiten nicht auf Basis der LAN-Verkabelung, sondern nutzen eigene Kabelverbindungen.