Um überflüssige Anschaffungen oder Lizenzprobleme zu vermeiden, sollten Unternehmen einen verlässlichen Überblick über ihre Computer und sonstige Hard- sowie Software haben. Managementlösungen helfen dabei, vorhandene Assets aufzuspüren und zu verwalten.
Eine Asset-Managementlösung muss sämtliche Informationen, die zu einem Asset gehören, verwalten und die damit verbundenen Kostenblöcke identifizieren können. Eine solche Software holt sich alle relevanten Informationen über Standardschnittstellen wie WMI (Windows Management Instrumentation) oder SNMP (Simple Network Management Protocol) aus der Registry oder anderen Konfigurationsdateien der verschiedenen Geräte. Die Daten werden in einer zentralen Datenbank für das Konfigurationsmanagement zusammen- geführt. Mit Hilfe von anpassbaren Konsolen kann jeder Anwender die für ihn passenden Informationen nutzen, etwa der Vorstand auf aktuelle Kosten- und Performance-Informationen zugreifen.