Nahezu alle Hersteller von Druckern, Kopierern oder Multifunktionsgeräten bieten auch Software-Tools für das netzbasierte Management ihrer Geräte sowie die Erfassung von Druckvolumina an – häufig sogar kostenlos. Ein Beispiel stellt Web Jet-Admin von HP dar, das jüngst in Version 8 erschienen ist und auch per Parallel- oder USB-Port lokal angebundene Drucker erfassen kann. „So lassen sich zum einen die ganzen nicht-autorisierten Arbeitsplatzdrucker erkennen und gleichzeitig alle autorisierten Geräte dieser Art besser über das Netzwerk unterstützen“, fassen die Marktforscher der britischen Charisco Printer Labs den entscheidenden Vorzug dieses Features zusammen.

Ein Beispiel für ein von Druckerherstellern unabhängiges Output-Management-Tool ist Blueprint Enterprise von Pharos (www.pharos.com), das über einen sehr weiten Bereich von etwa 500 bis über 150 000 Benutzer skaliert. Aufgrund einer integrierten Datenbank mit den exakten Kosteninformationen für über 5700 Ausgabegeräte kann die Software dem Anwender vorab mitteilen, welche finanziellen Aufwendungen sein Druckauftrag verursachen wird. Auf diese Weise kann Bewusstsein für den Kostenfaktor Dokumentenausgabe generiert werden. Gleichzeitig lassen sich Print-Jobs so routen, dass bestimmte Aufträge nur auf den preislich dafür optimalen Ausgabegeräten verarbeitet werden können. pk